内容标题
《连云港港控股集团接待服务中心采购业务规则》

  
 
(修订)
 
 

第一章     总 则
 
 

第一条 为了推动集团食材采购管理工作的规范性运作,推进采购系统管理的良性发展,特制订本规则,请遵照执行。
第二条 本规则适用于集团食材采购系统的业务流程,是相关流程规范的指导性文件,便于系统维护、供货商规范、餐饮单位业务流程等参与方的具体运作。
第三条 业务流程的变更、完善、修订等须征得各参与方共同协商后,由开发单位进行流程再造方可进行更改变动,形成较为完善的流程体系,再通过此操作系统实现,系统平台不承担通过本平台交易产生的连带责任。
第四条 本规则适用于集团食材集中采购采购相关业务。
 
 

第二章   采购系统的管理
 
 

第一节 供货商的入围条件
 第五条 供货商通过首页填写入围供货申请,按照要求上传企业法人营业执照(副本)复印件、税务登记证(副本)复印件、企业组织机构代码证(副本)复印件、发票领购簿复印件,以上证件必须加盖单位公(红)章。经营食品的区域代理证书或授权证书,并加盖单位公(红)章、提供有关产品目录样本。
第六条 食品等必须提供以食品安全(卫生)许可证,食品安全(卫生)经营许可证,食品安全(卫生)质量检验报告,商家的企业法人营业执照(副本)、税务登记证(副本)、企业组织机构代码证(副本),需提供的其它资质证明等。
 第七条 采购中心审核入围申请,配置用户权限。
 第八条 经审核后,默认其管理权限,并请供货单位设专人管理,建议实际操作人员开设子账户。
第八条 子账户的所有操作行为均视为经供货商授权操作。
第九条 供货商在进行信息登记时,自动开设以本公司或本人为用户名的子账户,该账户不得修改。
第十条 需要同步使用的注册账户须经智慧云港或接待服务中心授权许可并通过审核的方可进行操作。
第二节 系统运营管理
第十一条 接待服务中心负责审核供货商相关信息。
 

第十二条 接待服务中心负责审核供货商的相关资质(报集团餐改办考察后录入)。

第十三条 接待服务中心负责对供货商的相关信息进行核实、完善并调整;
第十四条 接待服务中心负责核对和查询供货商供货数量、质量和供货及时性等审核与检查;
第十五条 接待服务中心负责核对供货、收货清单,核对相关供需信息的真实性。
第十六条 接待服务中心负责对供货商服务质量的考核;
第十七条 接待服务中心负责处理供货商与餐厅之间出现的供需问题及纠纷,并及时作出调整。
第十八条 接待服务中心负责确定供货商及餐厅提交的需求供给配置。
第十九条 接待服务中心负责与供货商及供货单位签订中长期供货合同及短期供货协议。
第二十条 接待服务中心负责供需双方的调解与解决。
第二十一条 接待服务中心负责采购系统的日常维护工作,保持与系统开发部门的沟通联系,及时反馈运营中的问题。
第三节 相关信用管理
第二十二条 接待服务中心根据供货商存在的信用问题,如实做好信息掌握和记录,并进行梳理调查,确保信息的真实可靠性,对供货商信用进行客观评价。
第二十三条 系统设置供货商评价模块,根据餐饮点供需情况、服务质量等对供货商进行分值评价(暂未开发)。
第二十四条 接待服务中心负责对信用真实可靠性评价解释。
第二十五条 系统开发单位负责对各参与方进行系统操作方式培训,确保使用规范。
 
 

第三章 采购业务规则
 
 

第一节 信息发布
第二十六条 餐厅通过平台上传供需信息和采购计划,由接待服务中心负责对采购计划的审核。
各餐厅要有专人负责计划上报,并确保计划的完整性,相关计划信息要符合采购平台相关规范和要求。
第二十七条 接待服务中心根据计划情况发布采购信息。
第二节 采购计划及招标
第二十八条 接待服务中心负责进行市场询价及提出采购要求,并下达采购计划单;
第二十九条 系统入围供货商按照计划单要求对应进行报价,竞标单不得遗漏或恶意报价;
第三十条 接待服务中心进行招投标评标,供货商进行投标;(此项目可前期运作)
第三节 供货接配送
第三十一条 接待服务中心依据供货商报价情况,结合前期的询价调研,进行定价并确定供货商和供货单位;
第三十二条 供货商根据计划单情况进行配送,提前与使用方餐厅联系沟通,确定供货地点和供货时间,在供货质量和时间上给予充分保证。
第三十三条 集团属相关公司各餐厅根据送货情况做好核对验收入等工作,并签字确认供货验收单。
第四节  账单及付款
第三十四条 集团相关公司餐厅根据计划及供货情况生成账单推送至接待服务中心,接待服务中心审核无误后推送至供货商。
第三十五条 供货商根据供货计划单核对确认并出具发票(抬头为连云港港口控股集团餐饮服务有限公司或其他公司名称)
 

第三十六条 发票推送至接待服务中心进行结算审核,由集团相关公司餐厅接收发票并最终付款。

 
 

第四章 评价与监管
 
 

第三十七条 接待服务中心负责对供货商的服务信息进行收集整理,并通过供货质量、服务质量、价格等因素进行评价。
第三十八条 集团相关公司各餐厅负责对供货行为的具体评价,要求本着客观事实,公平公正的态度,负责任地反馈信息。
第三十八条 接待服务中心负责对集团相关公司餐饮单位工作质量进行考核评价。
第三十九条 接待服务中心负责对集团相关公司的餐饮点库存情况进行清查核对,对出入库情况进行监管,定期协助仓库盘点工作。杜绝未经采购平台,私自采购,一经发现报请集团相关部门处理。
第四十条 接待服务中心负责对集团相关公司餐厅的日、月、年经营成本进行监管审核,确保餐饮成本的平衡运作。
 
 

第五章 合同管理
 
 

第四十一条 接待服务中心、供货商本着平等、共赢、合作的精神签订相关合同或协议,在合同或协议生效前可进行协商修改和撤销。
第四十二条 双方经确认可形成与文本合同一致的电子合同;
第四十三条 合同的废止由双方协商决定,任何一方无权单方撤销或废止。
第四十四条 签订的合同具有法律效益,经双方协商可签订补充合同,根据业务逻辑与主合同相适合,不得存在矛盾和冲突。
 
 
 

第六章 其 他
 
 

第四十五条 接待服务中心按照采购系统的要求进行业务流转,本着公开、公平、公正的原则,进行网上招标以及价格比对等工作,杜绝出现违反流程要标准的任何行为。
第四十六条 供货商可以享受系统平台提供的计算机、手机APP以及其他配套的电子商务系统,共享相关业务推送业务,对平台的更新与完善情况有知情权。
第四十七条 采购系统全天候提供服务。
第四十八条 系统数据的保留根据开发单位具体设置储存,可形成电子对账及打印纸质材料。
 
             连云港港口控股集团接待服务中心
                        2019/2/3
2019年2月3日第二次修改

 

 
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脚注信息
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